A beszerzési folyamat részeként a Hawaii Turisztikai Hatóság (HTA) október 24-én kiadott egy ajánlatkérést (RFP 06-4). Egy értékelő bizottság alapos megfontolása után a szerződést a Hawai'i Visitors & Convention Bureau-nak ítélték oda.
A HTA és a 2020-2025 közötti időszakra vonatkozó stratégiai terv, valamint a közösség által vezérelt úti cél menedzsment cselekvési terve alapján a díjazott támogatni fogja a HTA átfogó látogatóképzési erőfeszítéseit, beleértve a globális marketingcsapat érkezés előtti kezdeményezéseit az Egyesült Államokban, Kanadában, Japánban, Óceániában és Koreában. , Kína és Európa, valamint az érkezés utáni, szigeti látogatók oktatása.
A támogató szolgáltatások magukban foglalják a HTA képviseletében a szigeten való részvételt a látogatók oktatása, a látogatók iparági bevonása és a PR-tevékenységek terén; tanácsadóként szolgál a HTA-nak a megfelelő szigeteken és a Hawaii-szigetek államszintű márkánál; együttműködés a HTA Globális Marketing Csapatával ismerkedési utak és sajtókirándulások kidolgozásában és megvalósításában olyan területekre, amelyek fogadják a látogatókat; szigeti bázisú látogatók oktatási támogatása promóciók, kereskedelmi bemutatók és küldetések során a főbb piaci területeken, valamint koordináció a városi és megyei kormánytisztviselőkkel és kijelölt szervezetekkel válságkezelési helyzetekben.
Az új szerződés 1. január 2024-jén kezdődik és 30. június 2024-án ér véget, a költségvetési év költségvetési ciklusához igazodva, egy további hat hónapos időszakra, négy 12 hónapos időszakra vagy részekre meghosszabbítási lehetőséggel. abból. A szerződési feltételek, feltételek és összegek a HTA-val folytatott végső tárgyalások, valamint a források rendelkezésre állása függvénye.
