A lassú értekezletek agyi előnyeit vitatták meg egy élénk ülésen, amelyet Amy Spatrisano és Janet Sperstad neves iparági szakértők vezettek a Madison College-ból az Inspiration Hubban, a frankfurti IMEX-en.
Ők tartották a 170 oktatási alkalom egyikét, amely az átfogó oktatási program részét képezte, amely most az Inspiration Hub köré épül a bemutatóteremben.
Janet és Amy informális bevezetést nyújtottak egy új és gyorsan növekvő területre – a lassú találkozókra. Egy olyan korban, amikor az emberek figyelme egyre inkább elterelődik, néhány példát mutattak be arra, hogy a rendezvényszervezők milyen sokféle módon segíthetik a küldötteket figyelmük összpontosításában. A világítás, a hang és a látvány segítségével az érzékszervek az adott témára összpontosítanak, így erősebb és emlékezetesebb találkozót hozhat létre.
A legfontosabb tippek közé tartozik a zene, hangeffektusok vagy akár szagok használata a megfelelő atmoszféra megteremtésére, agyadagolás, rendszeres friss levegő adagolása és az ütemezés művészete. Janet elmagyarázta, hogy mindössze a másodperc egyötöde kell ahhoz, hogy valaki eldöntse, bele akar-e hangolódni egy beszélgetésbe. Ezt 18-20 perces koncentráció követi. Az ütemezésnél ezért ezt figyelembe kell venni, hogy a rendszeres szünetek mellett kis falatszámú foglalkozásokat is lehessen tartani, hogy a küldöttek nyugodt környezetben megvitathassák a tanultakat vagy elsajátíthassák a tudást.
Janet és Amy végezetül azt javasolják, hogy annak figyelembe vétele, hogy az emberek hogyan asszimilálják az információkat, és beépítik a lassú ülésmozgalom szempontjait, nagyban hozzájárulhat a találkozó sikeréhez. „Az események nemcsak abban segítik az embereket, hogy új dolgokat tanuljanak és új emberekkel ismerkedjenek meg, hanem segítik az embereket életük megváltoztatásában” – mondta Janet.
Tammy Monteiro, a brazil Eventos Ativação Design munkatársa, aki részt vett az ülésen, így nyilatkozott: „Vállalatok széles körével dolgozom együtt az eseményekkel kapcsolatos kreativitás terén, és ez a foglalkozás tökéletesen megfelelt az igényeimnek. Rengeteg ötlettel távoztam, amelyeket gyakorlatba tudok ültetni, amikor visszatérek az irodába.”
Kevin Olsen a One Smooth Stone-tól teltházas közönség előtt tartotta előadását az Inspiration Hubban. Interaktív előadása, az Eseménytanulások Malcolm Gladwell könyvéből: David és Góliát, elmagyarázta, hogyan kell „küzdeni az óriásokkal” – a napi kihívásokkal, amelyekkel a találkozó tervezői szembesülnek, mint például a költségvetés, az ütemterv, a határidők és a rendelkezésre állás. Röviden, Kevin tanácsokat osztott meg arról, hogyan kezeljük a lehetetlent, miközben egy „ragyogó eseményélmény” megteremtésére koncentrál. Kevin meghívta a közönséget, hogy kapcsolódjanak be a problémamegoldásba és osszák meg tapasztalataikat, biztosítva az élénk és éleslátást.
A frankfurti IMEX jelenleg a Messe Frankfurtban zajlik 19. május 21-2015.
MIT KELL ELVENI A CIKKBŐL:
- A lassú értekezletek agyi előnyeit vitatták meg egy élénk ülésen, amelyet Amy Spatrisano és Janet Sperstad neves iparági szakértők vezettek a Madison College-ból az Inspiration Hubban, a frankfurti IMEX-en.
- Some of the top tips explored were the use of music, sounds effects or even smell to create the relevant atmosphere, serving brain food, regular doses of fresh air and the art of scheduling.
- In short, Kevin shared advice on how to “handle the impossible” while at the same time concentrating on creating a “brilliant event experience.
