Ha új létesítményvezetőt szeretne felvenni, sok mindent meg kell fontolnia. A fizetési követelményekből, létesítménygazdálkodási minősítés a munkaköri feladatokhoz, íme öt kérdés, amelyet fel kell tennie magának, mielőtt felvesz valakit.
A létesítményvezetők gyakran több épületet vagy irodát is felügyelnek egyszerre, így munkájuk még nagyobb kihívást jelent. Íme öt kérdés, amelyet fel kell tennie magának, ha meg akarja találni a tökéletes létesítményvezetőt.
1. Mik a tanúsítványaik?
Az okleveles létesítménymenedzserek sikeres vizsgát tettek az Amerikai Létesítménygazdálkodási Szövetség által. Az FMAA két szintű minősítést kínál: Certified Professional Facility Manager és Certified Master Facility Manager.
A CPFM kijelölés megköveteli, hogy a pályázók sikeresen teljesítsék a CMFA Létesítménygazdálkodás alapjai kurzusát, valamint egy sor vizsgát olyan témákban, mint a biztonságmenedzsment, a költségvetés-tervezés, az emberi erőforrások, az építésmenedzsment és a létesítménygazdálkodáshoz kapcsolódó egyéb területek. A pályázóknak 300 órányi szakmai fejlődést is el kell végezniük a tanúsítvány megszerzéséhez.
A CPMM-jelölés megszerzéséhez a jelölteknek ugyanazokat a teszteket kell teljesíteniük, mint a CPFM-hez. Ennek ellenére további területeken is jártasságot kell bizonyítaniuk, mint például a projektmenedzsment, a kockázatkezelés és a fenntarthatóság. Azok a pályázók, akik elvégzik ezeket a tanfolyamokat és vizsgákat, körülbelül évi 50 XNUMX dollárra számíthatnak.
2. Mennyi tapasztalatuk van?
Az ideális jelölt több éves tapasztalattal rendelkezik egy nagy épület vagy irodakomplexum vezetésében. Ez azt jelenti, hogy tudják, hogyan kell rangsorolni a feladatokat és kezelni az embereket. Fontos megjegyezni, hogy egyes létesítményvezetők három évnél kevesebb tapasztalattal kezdik. Nem ritka azonban, hogy szakmai gyakorlatok vagy ideiglenes pozíciók során értékes tapasztalatokra tesznek szert.
3. Jól együttműködik-e a jelölt másokkal?
Gyakori, hogy a létesítményvezetők szorosan együttműködnek mérnökökkel, építészekkel, vállalkozókkal,
és más szakemberek. Ha olyan személyt keres, aki hatékonyan tud együttműködni másokkal, keressen olyan jelöltet, aki egy vállalaton belül különböző csoportokkal dolgozott. Egy jó létesítményvezető megérti, mire van szüksége az egyes csoportoknak, és miért hoztak bizonyos döntéseket.
4. Tudják kezelni a stresszes helyzeteket?
Egyes létesítményvezetőket felkérhetik áramkimaradások, természeti katasztrófák vagy munkavállalói vészhelyzetek kezelésére. Ezek a helyzetek gyors gondolkodást és határozott cselekvést igényelnek. Keressen olyan jelöltet, aki erős vezetői készségeket mutat a stresszes helyzetek kezelésében.
5. Van még valami, amit tudnom kell róluk?
Keressen olyan jelöltet, aki bizonyítottan sikeres. Kérjen referenciákat korábbi munkáltatóktól, és nézze meg az online értékeléseket. Érdemes néhány jelölttel is interjút készíteni, mielőtt kiválasztana egyet.
A létesítménykezelői minősítés típusai
Kétféle létesítménygazdálkodási tanúsítvány érhető el. A Létesítménykezelő Egyesület kínál egyet. Az International Facility Managers Association biztosítja a másikat. Mindkét szervezet hasonló programokat kínál, így bármelyik programot is választja, biztos lehet benne, hogy a megfelelő utat választotta.
Itt vannak a különbségek a két program között:
• CPFM – Az FMAA-tanúsítvánnyal rendelkező program olyan személyek számára készült, akik már rendelkeznek üzleti vagy más területen végzett főiskolai diplomával. Az FMAA Associate of Science in Facility Management fokozatot kínál a tanúsítvánnyal együtt. Az ASFM fokozat megszerzéséhez a hallgatóknak legalább 12 kreditórát kell teljesíteniük egy akkreditált főiskolán vagy egyetemen. A hallgatók ezután az FMAA képzési programján keresztül fejezik be képzésük hátralévő részét.
• CPMM – Az IFMA-tanúsítvánnyal rendelkező program inkább a gyakorlati készségekre összpontosít. Azok a személyek, akik elvégzik az IFMA Certified Professional in Building Operations tanfolyamát, négy fő területen kapnak minősítést: helyszíntervezés, építési műveletek; karbantartás; és az energiahatékonyság. Emellett megismerkednek az iparban használt legújabb technológiákkal.
Mindkét program tantermi oktatást, gyakorlati gyakorlatot és írásbeli vizsgákat foglal magában. A program elvégzése után a jelentkezők jelentkezhetnek minősítő vizsgára.
A létesítményvezető feladatai
A létesítményvezető felügyeli az épület vagy irodakomplexum minden aspektusát. Feladatuk közé tartozik annak biztosítása, hogy minden zökkenőmentesen működjön, beleértve a magas szintű biztonsági és védelmi követelmények betartását. Íme csak néhány a létesítményvezető feladatai közül:
1. Fenntartja a biztonsági előírásokat
A létesítményvezetők biztosítják, hogy az épület minden eleme megfeleljen a szigorú egészségügyi és biztonsági irányelveknek. Például ügyelnek arra, hogy ne legyenek veszélyes vegyszerek a szökőkutak vagy az ételkészítési területek közelében. Emellett figyelik a levegő minőségét és tisztán tartják a fűtési rendszert.
2. Biztonságban tartja az alkalmazottakat
A létesítményvezetőknek meg kell védeniük az alkalmazottakat a sérülésektől. Ez azt jelenti, hogy a munkaállomások megfelelnek az ergonómiai követelményeknek, gondoskodnak a megfelelő világításról és tűzoltó készülékek felszereléséről. Vészkijáratokat és elsősegély-készleteket is fel kell kínálniuk.
3. Biztosítja az energiahatékonyságot
A létesítménykezelők felügyelik az épület energiafelhasználását. Rendszeres ellenőrzéseket kell végezniük, és biztosítaniuk kell a HVAC-rendszerek hatékony működését. Ezenkívül energiatakarékos eszközöket, például izzókat és termosztátokat kell telepíteniük.
4. Monitorok karbantartása
A létesítményvezetőknek rendszeresen ellenőrizniük kell a berendezést, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy megfelelően működnek. Ezenkívül nyilvántartást kell vezetniük a javítás során felmerült problémákról.
5. Felügyeli az épületbiztonságot
A létesítménykezelőknek gondoskodniuk kell az épületek biztonságáról. Figyelniük kell a hozzáférési pontokat, és biztosítaniuk kell, hogy az ajtók zárva legyenek, amikor nem használják őket. Arra is ki kell tanítaniuk a személyzet tagjait, hogy felismerjék a gyanús tevékenységeket, és azonnal jelentsenek minden aggályt.
Következtetés
A létesítménygazdálkodási szakma számos különböző karrierutat kínál. Míg egyes létesítményvezetők egy-egy területre szakosodhatnak, mint pl ipari karbantartó eszközök listája, mások dönthetnek úgy, hogy több tudományágra összpontosítanak. Függetlenül attól, hogy melyik utat választja, a létesítményvezető alapvető szerepet fog játszani az emberek biztonságának és egészségének megőrzésében.
MIT KELL ELVENI A CIKKBŐL:
- A CPFM kijelölés megköveteli a pályázóktól, hogy teljesítsék a CMFA Létesítménygazdálkodás alapjai kurzusát, valamint egy sor vizsgát olyan témákban, mint a biztonságmenedzsment, a költségvetés-tervezés, az emberi erőforrások, az építésirányítás és a létesítménygazdálkodáshoz kapcsolódó egyéb területek.
- Az ASFM fokozat megszerzéséhez a hallgatóknak legalább 12 kreditórát kell teljesíteniük egy akkreditált főiskolán vagy egyetemen.
- Íme csak néhány a létesítményvezető feladatai közül.
