„A biztonság tervezése már nem kötelező – ez elengedhetetlen része a felelősségteljes, rugalmas rendezvények lebonyolításának” – mondta Don Welsh, a Destinations International elnök-vezérigazgatója. „Ez a fehér könyv tükrözi iparágunk elkötelezettségét amellett, hogy olyan tapasztalatokat hozzunk létre, amelyek nemcsak vonzóak, hanem proaktív kockázati stratégián is alapulnak.”
A fehér könyv a 60. októberi IMEX America során megkérdezett több mint 2024 rendezvényszakember válaszaira támaszkodik. Feltárja, hogyan kezelik az iparág vezetői az olyan kihívásokat, mint a fizikai biztonsági fenyegetések, a kiberbiztonsági kockázatok, a természeti katasztrófák, az élelmiszerbiztonság és a politikai zavargások – miközben valós példákat és megvalósítható megoldásokat kínál.
A jelentésből kiderül, hogy:
- Jelenleg csak a tervezők 36%-ánál van kockázatkezelési csapat.
- 52%-uk minden eseményre válságkezelési tervet dolgoz ki.
- 58%-a tartalmazza a rendkívüli költségeket a rendezvények költségvetésében – a legtöbb 1–10%.
A fehér könyv esettanulmányokat tartalmaz olyan szakemberektől, akik sikeresen alkalmazkodtak a válságokhoz – hurrikánoktól és erdőtüzektől a vízvezeték-törésekig, a vendégek sérüléseiig és a politikai tiltakozásokig. Ezek a valós idejű példák egy játékkönyvet kínálnak a társaknak, akik agilitást kívánnak beépíteni rendezvényeikbe.
A fehér könyvben szereplő ajánlások a következők:
- A kockázatértékelés beágyazása az ajánlatkérési és helyszínválasztási folyamatba.
- Beleértve a helyi érdekelt feleket – CVB-ket, közbiztonságot, helyszíni csapatokat – a kezdetektől fogva.
- Krízistervek gyakorlása és tájékoztatás a folyamatos fejlesztés érdekében.
- A személyzet képzése a csúcstechnológiás eszközök és az emberközpontú gyakorlatok terén, mint például a viselkedési tudatosság és az eszkaláció enyhítése.
Az értekezlet-szervezőket arra is ösztönzik, hogy a célszervezetek által biztosított adatokkal, sikertörténetekkel és üzenetekkel belső támogatást nyújtsanak.
„A mai dinamikus eseménykörnyezetben a kockázatok megértése és csökkentése fontosabb, mint valaha.”
JT Long, a Smart Meetings alelnöke és tartalomigazgatója hozzátette: „A Destinations International-lel való együttműködésünk célja, hogy a rendezvényekkel foglalkozó szakemberek számára biztosítsuk azokat a tudást és eszközöket, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy hatékonyan eligazodjanak ezekben a kihívásokban.”
A fehér papír elérhető online.
Úticélok Nemzetközi
Úticélok Nemzetközi a világ legnagyobb és legelismertebb forrása a desztinációs szervezetek, kongresszusi és látogatóirodák (CVB) és turisztikai testületek számára. A több mint 8,000 taggal és partnerrel több mint 750 úti célból az egyesület egy erőteljes előrelátó és együttműködő közösséget képvisel szerte a világon. További információért látogasson el destinationinternational.org.
Intelligens találkozók
A Smart Meetings a találkozók iparágának vezető médiavállalata, és az inspiráció hangja a találkozókkal foglalkozó szakemberek számára. Díjnyertes Smart Meetings magazinunk, weboldalunk, közösségi média csatornáink és élő eseményeink nélkülözhetetlen források a találkozószervezők számára a desztinációs trendek felfedezéséhez, a beszállítói partnerekkel való kapcsolatfelvételhez és a szakmai fejlődéshez. Felhatalmazzuk a rendezvényekkel foglalkozó szakembereket, hogy olyan ragyogó élményeket hozzanak létre, amelyek összehozzák az embereket és jelentős üzleti eredményeket hoznak létre. További információért látogasson el smartmeetings.com.
