A Destinations International, a hivatalos desztinációs szervezetek, valamint kongresszusi és látogatóirodák (CVB) legnagyobb erőforrása a világon, ma bejelentette az új Destination Booking Agreement (DBA) megállapodást az IMEX Amerikában.

A bejelentéssel egy olyan eszköztár is elindul, amely kölcsönösen elfogadható feltételeket határoz meg a célállomás és az üzleti események stratégájának védelmében.

A Destinations International Nagy Piaci Kerekasztala nagy piaci desztinációk képviselőiből áll, és a csoport vezeti a beszélgetést arról, hogy a konferencia- és látogatóirodák (CVB-k) és az üzleti rendezvények stratégáinak együtt kell működniük a találkozók és rendezvények lefoglalásának elszámoltathatósága érdekében. 2019.

A célszervezetek felelősek azért, hogy az általuk képviselt termék irányítói legyenek, és az összes érdekelt fél sikerének maximalizálásáért. A városi események utolsó pillanatban történő törlése nehézségeket okoz a célszervezetek számára, akiknek be kell tölteniük ezeket az űröket.

„A CVB-k és az üzleti rendezvények stratégáinak össze kell fogniuk, hogy kidolgozzák a legjobb gyakorlatokat a desztinációs foglalási megállapodásokra vonatkozó irányelvekhez, ami folyamatos párbeszédet jelent iparágunk számára” – mondta Don Welsh, a Destinations International elnök-vezérigazgatója. „A Destinations International nagypiaci kerekasztala nagyszerű munkát végzett azért, hogy átvegye a vezető szerepet ebben a gondolati vezető szerepben, amely végső soron egész iparágunk előrehaladását fogja javítani.”

„A Nagy Piaci Kerekasztal és az iparági partnerek munkájának köszönhetően most már mindkét érintett fél elszámoltatható, ami megteremti az alapot az áruk és szolgáltatások legitimált cseréjéhez az üzleti eseményeken belül, amikor egy úti célt választanak” – mondta Melissa A. Riley, a Destination DC kongresszusi értékesítési és szolgáltatási alelnöke és a Destinations International Large Market Roundtable elnöke. „Az új szabványok segíteni fognak mindannyiunknak abban, hogy továbbra is erősítsük a találkozók és rendezvények iparágát, miközben azokra a pozitív gazdasági és társadalmi hatásokra összpontosítunk, amelyeket ezek az adott célpontjainkra gyakorolnak.”

„A DBA-k lehetővé teszik a célállomások számára, hogy egyértelműen megfogalmazzák és tételesen rögzítsék a dátumokat, árakat, helyet, valamint az ügyfeleknek kínált ösztönzőket vagy engedményeket, hogy biztosítsák üzletüket” – mondta Junior Tauvaa, a Visit Anaheim értékesítési igazgatója. "A Destination International hozzájárult ezeknek a dokumentumoknak a szabványosításához, miközben lehetővé tette minden célszervezet számára, hogy a megfelelő úti céljuk alapján lokalizálja azokat."

„Izgatottan várom ezt az utat, és alig várom, hogy iparágunk olyan helyre kerüljön, ahol szerződéses megállapodásaink mindenki számára méltányosak – mind a beszállítók, mind a rendezvényszervezők számára” – mondta Dustin Arnheim, a Choose Chicago értékesítési és szolgáltatási részlegének vezető alelnöke. „Elengedhetetlen, hogy ügyfeleink egyforma védelemben érezzék magukat szerződéseinken belül – a dátumok biztosításától a jogilag kötelező engedmények megtételéig. A DBA-t is fontos kommunikációs eszköznek tekintem. Iparágunkban továbbra is jelentős a forgalom. A célszervezet kötelezettségvállalásainak rögzítése a DBA-ban megakadályozza, hogy bármi elvesszen vagy félreértelmezzen új munkatársak felvételekor.”

A sajtótájékoztatón a következő nagypiaci kerekasztal-tagok szólaltak fel:

Dustin Arnheim, értékesítési és szolgáltatási vezető alelnök, Válassza Chicagot
Junior Tauvaa, értékesítési igazgató, látogasson el Anaheimbe
Melissa A. Riley, a Destination DC kongresszusi értékesítésért és szolgáltatásokért felelős alelnöke

A Destinations International Large Market Kerekasztal az alábbi iparági vezetőket foglalja magában: