A képzelőerő közös témaként jelent meg, sok résztvevő megemlítette, hogy többet kell tenni kevesebből, valamint hogy minden alkalommal új ötleteket kell beépíteni. Carolina Rocha a Bayertől ezt mondja: „A szervezetemnek nagyon bevált és strukturált megközelítése van az eseményekhez – a kihívásom az, hogy hogyan gondoljam újra őket, hogy valóban támogassák az elköteleződést.”
Annak érdekében, hogy vállalatán belüli több üzleti egység produktív kapcsolatokat alakíthasson ki, Jahel Loaiza Gomez a Tecnofarmától számos személyre szabott beszélgetést vezet minden rendezvényén.
Adele Farina, a CIS munkatársa szintén elismerte a személyre szabott élmény megteremtésének szükségességét. „Fontos, hogy valóban megértsük a vezetőségünket. Add meg nekik, amit akarnak, hogy jól érezzék magukat egy eseményen.”
Nyitás A Destination DC által szponzorált Exclusively Corporate előadói Kim Arazi, az innosensi érzékszervi innovációs kollektíva tagja és Pigalle Tavakkoli, a School of Experience Design munkatársa voltak. Együtt egy előadást tartottak, amelyben megosztották egymással a világ minden táján zajló eseményekhez való, előrelátó és kreatív megközelítéseiket.
Különlegesen tervezett „ehető jégtörőjüket” használták annak bemutatására, hogyan lehet az ételek segítségével multiszenzoros interakciót létrehozni és pozitív emlékeket beágyazni. Kim így magyarázza: „Ami gyakran hiányzik a rendezvényeken, az a mélyebb kapcsolat. Számos kreatív módja van az ételek felhasználásának, hogy ne csak táplálják és energiával töltsék fel a résztvevőket, hanem történeteket meséljenek el, támogassák a tanulást és megkérdőjelezzék a felfogásukat.”
Feltárása az „elvárásgazdaság”
Míg a résztvevők az Exclusively Corporate rendezvényen az élménygazdaság dimenzióiba merülhettek el, a szakmai szervezetek munkatársai az Amsterdam Convention Bureau által szponzorált Association Focus rendezvényen ismerkedhettek meg az „elvárásgazdasággal”.
Henry Coutinho-Mason, a főelőadó és futurista kifejti: „Elvárásalapú gazdaságban élünk – a versenytársaid nem más egyesületek vagy szervezők, hanem a vállalatok, a márkák, a startupok, amelyek a kategóriájukban legjobb elvárásokat teremtik meg alapvető emberi szükségleteinkkel kapcsolatban.”
„Vizsgáljuk meg az innovációkat, hogy megértsük, hogyan változtatják meg az alapvető emberi szükségleteket és vágyakat.”
Henry előadása a szövetségi tervezőknek szentelt oktatási napon a „mesterséges intelligencia korszakában való boldogulásról” szólt. „A mesterséges intelligencia nem egy technológiai történet lesz, hanem egy emberi történet” – magyarázza. „Azok a szervezetek fognak győzni, amelyek a mesterséges intelligenciát használják fel arra, hogy felhatalmazzák alkalmazottaikat és tagjaikat a dolgok jobb elvégzésére.”
Bel Hanson, a Nemzetközi Számítógépes Biológiai Társaság résztvevője részletesen ismerteti, hogyan használja szervezete a mesterséges intelligenciát. „Hihetetlenül hasznos eszközzé vált, különösen egy olyan kis csapat számára, mint a miénk – mindössze öten vagyunk, és több mint 4,000 tagot támogatunk –, ezért a mesterséges intelligenciát olyan feladatokhoz használjuk, mint a marketingszövegek és a fordítás.”
Eseménymodellek adaptálása
A megbeszélések középpontjában a globális üzleti környezet, valamint az állt, hogy a szövetségek tervezői hogyan adaptálják rendezvénymodelljeiket és megközelítéseiket. Bel így magyarázza: „A 2025-ös év egyik folyamatos kihívása a tagjaink globális méltányosságának és hozzáférésének biztosítása a rendezvények tervezése során – annak eldöntése, hogy hol tartsuk őket, a pénzügyek egyensúlyban tartása, és annak biztosítása, hogy megfeleljünk a tagok igényeinek világszerte.”
Anastasia Mercherz, az ESVS – Európai Érsebészeti Társaság – résztvevője hozzáteszi: „Az egyik legnagyobb kihívásunk a megfelelő úti cél kiválasztása a különböző országokban uralkodó politikai feszültségek miatt – a Brexittől kezdve a diáktüntetéseken át a kormányváltásokig. Helyi partnereinkkel beszélgetünk, hogy világos és pontos képet kapjunk a helyszíni helyzetről, és a tagokkal és a küldöttekkel folytatott kommunikációnkat úgy alakítjuk ki, hogy elismerjük az aggályokat és megnyugtassuk őket. Gondoskodunk arról, hogy minden döntés tagjaink és tudományos küldetésünk szempontjából legyen a legmegfelelőbb.”
Az Association Focus két témakörből állt, az egyik a megbeszéléseknek és rendezvényeknek, a másik a menedzsmentnek és a vezetésnek volt szentelve. A program a „vezetés személyes oldalát” is vizsgálta, beleértve azokat a kritikus készségeket, amelyekre a vezetőknek szükségük van ahhoz, hogy a zavaró körülmények között eligazodjanak, miközben fenntartják a jóllétüket és hitelesen vezetnek, különösen a komplexitás és a gyors változások idején.
IMEX Frankfurt jelenleg a Messe Frankfurtban zajlik május 20-22.#IMEX25
A jövő évi IMEX Frankfurt vásárra 19. május 21-2026. között kerül sor.
IMEX Amerika 7. október 9-2025. között kerül megrendezésre a Las Vegas-i Mandalay Bay-ben.
eTurboNews az IMEX médiapartnere.
